Prik&Tik is een out-of-home retailcoöperatie die bijna 100 drankenhandelaars in België groepeert. Het doel van Prik&Tik is tweeledig: de aangesloten handelaars ondersteunen met een breed en competitief assortiment en innovatieve commerciële concepten én voor de consument de eerste keuze zijn door een volledig assortiment met aantrekkelijke promoties aan te bieden.
De missie van Prik&Tik is duidelijk: de aangesloten handelaars helpen duurzame en winstgevende groei te realiseren, strategische richting te bieden en gezamenlijk te zorgen dat Prik&Tik de voorkeursleverancier blijft voor zowel professionele als particuliere klanten.
Het probleem: gefragmenteerde verkoopdata
Voor Prik&Tik was het verkrijgen van een duidelijk overzicht van de verkoopresultaten een uitdaging. Met bijna 100 filialen die elk gebruikmaken van verschillende kassasystemen en uiteenlopende SKU-benamingen, ontstond een gefragmenteerd datalandschap.
Dit leidde tot een aantal uitdagingen: het verzamelen en analyseren van harde cijfers voor besluitvorming vergde veel tijd en moeite, het beantwoorden van leveranciersvragen kon worden versneld, de onderhandelingspositie bij leveranciers had potentieel voor verbetering en er was behoefte aan meer consistente rapportage over filialen en producten heen. Voor een organisatie die strategisch wil groeien en concurrerend wil blijven, was het essentieel om deze data te centraliseren en betrouwbaar te maken.
De oplossing: één geïntegreerd dataplatform
Competence center Cloubis ontwikkelde een Business Intelligence-oplossing die de verkoopdata van alle filialen centraal verzamelt en omzet in bruikbare inzichten. Het proces begon met het automatisch ophalen en integreren van data uit alle verschillende kassasystemen, zodat Prik&Tik eindelijk een compleet en actueel overzicht kreeg van de verkoopactiviteiten.
Een cruciaal onderdeel van het project was het uniformeren van de data. De uiteenlopende SKU-benamingen werden vertaald naar één centrale, consistente productlijst. Dankzij deze mapping konden betrouwbare rapportages worden gemaakt en kon Prik&Tik trends, promoties en productprestaties nauwkeurig analyseren.
Daarnaast werd een rapportagelaag opgezet in Power BI. De dashboards bieden inzicht op zowel totaalniveau als detailniveau, waardoor de organisatie verkooptrends kan volgen, promoties kan evalueren en strategische beslissingen kan onderbouwen. Het systeem is schaalbaar opgezet, zodat toekomstige uitbreidingen, zoals het integreren van klantdata, eenvoudig mogelijk zijn.
De impact: datagedreven beslissingen
Dankzij deze samenwerking beschikt Prik&Tik nu over een compleet overzicht van de verkoopdata over alle filialen heen. Concreet betekent dit: geautomatiseerde en gecentraliseerde data-integratie, uniforme productbenamingen en dashboards die zowel totaaloverzicht als diepgaande analyses mogelijk maken.
Hierdoor kan Prik&Tik sneller inspelen op commerciële kansen, promoties beter evalueren en gerichter onderhandelen met leveranciers. De organisatie werkt nu op basis van cijfers in plaats van intuïtie, wat een belangrijke stap is richting een volwassen datagedreven cultuur.
Het succes van dit project was mogelijk dankzij de nauwe samenwerking tussen verschillende partijen, waaronder het centrale team van Prik&Tik, de drankenhandelaars en de leveranciers van ERP-systemen.
Xploration
Prik&Tik had te maken met gefragmenteerde verkoopdata uit bijna 100 filialen met verschillende kassasystemen en SKU-benamingen, waardoor inzicht in resultaten, betrouwbare rapportages en datagedreven beslissingen moeilijk waren.
Onze oplossing
Cloubis ontwikkelde een geïntegreerde Business Intelligence-oplossing die de verkoopdata uit alle filialen centraliseert, uniformeert en inzichtelijk maakt via dashboards, zodat Prik&Tik datagedreven beslissingen kan nemen en strategisch kan sturen.
Resultaat
Dankzij de oplossing heeft Prik&Tik nu een volledig overzicht van verkoopdata over alle filialen, met uniforme productbenamingen en dashboards die zowel totaaloverzicht als diepgaande analyses mogelijk maken.
